文档管理私有云盘系统-医药行业解决方案

医药行业是一个高技术性的行业，从实验室研究到新药上市是一个漫长的过程，需要经历一系列环节才能收获最终的成果，在此期间会产生大量的药物研发资料和临床实验报告，这些日积月累的海量文档数据对于企业信息化管理提出了极高的管理要求。

目前大部分医药行业仍然采用的是以FTP/DFS、移动存储设备拷贝等为代表的传统数据管理模式，而这些并不能满足企业内部各种体系文件、程序文件的高效管理需求。

医药行业信息收集难，私有云盘系统提出统一管理方案
在新药研发过程中会产生大量的实验记录、测试数据、试验报告等，数据产生后分散保存在各个研发实验室的电脑中，当需要将各阶段研发实验数据进行汇总时往往只能手动进行拷贝收集，原始数据不仅无法集中存储，也不利于研发资料的内部共享。

此外，在制药企业，为了保障新药资料的数据安全，通常会采用日常办公网络和实验室网络环境的物理隔离，当工作需要要进行内外网数据交换时就只能通过邮件或者U盘等方式进行数据的传输，效率低，而且有文件泄密或病毒攻击等风险。

私有云盘系统则为医药行业的非结构性数据管理提供了一个新的思路，通过企业内部私有云服务器的本地部署，私有云盘系统可以将所有的实验数据自动同步保存在云端，可扩充性的存储空间足够满足企业海量文档存储需求。

员工电脑内的本地文件也可以通过同步端无感知的上传到云端，项目人员可直接访问网盘获取最新的数据，无需人工再进行汇总整理下发，打造专属于企业自身的内部的统一文件存储平台。

网盘系统支持跨网数据同步，对于网络环境之间需要交换的数据可以通过跨网部署方式进行同步交换，实验区域和日常办公区域通过网闸实现完全物理隔离，保障实验区域的数据的安全性，内外网数据需要交换时通过网盘跨网群组可以直接进行数据交换，既确保了系统的安全性也不影响正常数据使用。

私有云盘系统系统集成，破除企业内部信息孤岛
医药企业整个药品研发、生产和销售过程中都贯穿了信息化系统，OA、LIMS、CRM等系统的建设极大的提高了企业生产和运转效率，但是这些系统都是独立建设运营的，互相不连通的状态形成了企业信息孤岛。

私有云盘系统开放所有API接口，支持与其他系统对接并集成数据，企业用户可以在私有云盘系统获取各个不同系统的文档，让数据在系统中顺畅流转和对接，提高药厂的管理效率和效能。

医药行业文件安全需保障，从被动防御到主动管理
药品研发及医疗技术资料等机密文件是医药行业最重要的资产之一，一旦发现泄密、病毒感染等问题将会给企业带来无法挽回的损失。

为了保障文件安全性，私有云盘系统做了如下措施：
1、私有云盘系统的分级权限管理可以对工作人员进行多元化的授权配置，让工作人员只能在许可的范围内操作(比如对一线员工只开放实验报告文档预览功能不开放下载功能)，在提高工作效率的同时也能保障文件的安全。在分享文件给外部人员时，可以设置链接的过期时间和密码，避免文件被泄露。

2、私有云盘系统支持多种备份文件方式，当文档被误操作或者感染病毒时，可以通过备份数据恢复，保证了医药文件的完整和安全。私有云盘系统设有本地文件保护、客户端加密、服务器端加密、加密传输等保护措施，避免文件泄露的风险。

3、私有云盘系统的审计日记清晰的记录了所有成员对文件的操作记录，包括操作详情和操作时间等。高级管理员可以根据条件筛选出文件操作记录并支持导出到本地，随时查阅和监督。

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